Solutions bureautiques & informatiques

Élaboration de fichiers

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Nos solutions bureautiques personnalisées, accessibles et simples d'utilisation, vous permettront de gagner du temps dans la saisie et la gestion des documents. Notre mode de fonctionnement permet d'être proactif dans l'élaboration de solutions bureautiques. Nous pouvons travailler sur de 'simples' fichiers de calculs Excel, comme sur l'importation de données SAP intégrant des macros avancées vous facilitant le reporting et les statistiques diverses.

Nous avons développé une solution de gestion que nous pouvons personnaliser selon vos besoins. Cette application comprend : Gestion des clients, planification, devis, facture, stock, commande matériel, rapports (dépannage, entretien, …), suivi des tâches, suivi des factures, ….

Nos services

  • rapidité d'élaboration du fichier
  • personnalisation du fichier selon vos besoins
  • support d'utilisation compris
  • propriétaire du ficher dès sa réception
  • éventuels mots de passe fournis
  • hébergement sur votre serveur ou dans le cloud

Quelques exemples...

Access

Planification

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  • fiche client
  • planification automatique et manuel
  • gestion des présences et des absences
  • création et gestion des tâches liées aux clients
  • statistiques
  • impressions diverses

Excel

Gestion de tournoi

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  • inscription et pré-inscription
  • paiement des inscription
  • nom des joueurs (1 à 3)
  • tirage au sort 100% aléatoire
  • choix du nombre de poules
  • choix du type de classements (goal average, matchs gagné, ...)
  • classement en temps réél
  • impressions diverses

Excel

Appliquer votre Corporate

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Élaboration d'un ruban personnalisé permettant d'appliquer votre Corporate identity sur vos anciens fichiers Excel.

  • Ajout du logo correctement dimensionné dans l'en-tête => en 1 clic
  • Paramétrage 1ère page différente, ou pas.
  • Définition des marges Corporate
  • Applique les couleurs définies dans la charte graphique
  • insertion du logo -> en 1 clic
  • insertion de bloc personnalisé -> en 1 clic

SAP / Excel

Planification by SAP

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Élaboration d'une application Excel reprenant les projets et les activités SAP.
Objectif est de créer un gantt avec les activités et de simplifier la replanification.

  • Importation des données depuis SAP (en passant par PowerQuery et des *.csv)
  • Ruban personnalisé intégrant des commandes permettant de replanifier les activités.
  • Calcul des dates des activités en ajoutant les absences et autres cas particuliers
  • Affichage des absences dans le planning
  • Mise en évidence d'activités particulières
  • Calcul complet de CAPA pour l'ensemble des collaborateurs
  • Affichage par collaborateur et/ou par projet
  • Archivages des modifications
  • Historique des charges

Excel

Feuille d'heures annuel

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  • de 1 à 100 collaborateurs
  • répartition du temps de travail
  • prise en compte des absences
  • utilisation possible d'indemnités
  • récapitulatif hebdomadaire, mensuel et annuel
  • statistiques et graphiques

Excel

Prise de PV

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  • classement par catégorie
  • recherche facile
  • reprise des postes non effectués
  • mise en couleurs automatiques

Tous

Accès rapide

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personnalisation de la barre d'accès rapide, pour :

  • impression rapide sur diverses imprimantes
  • tâches répétitives
  • automatisation
  • importation/exportation de données

Word

Outils pour PV de chantier

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Simplifie et automatise la saisie des contenus par le rédacteur

  • ajout d'un ruban dédié pour les commandes personnalisées
  • gestion de la numérotation des titres (en un clic)
  • Ajout de puces corporates (et toujours alignées)
  • indentation du contenu
  • mise en évidence du contenu (surligneur)

Pensez uniquement au contenu sans vous soucier de la mise en forme ! Gain de temps assuré.

Word

Gestion du Corporate

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Dans tous les documents ouverts

  • insertion de l'en-tête (logo) corporate (plusieurs à choix)
  • insertion du pied de page
  • ajout de blocs personnalisés (QuickParts)
  • applique les couleurs définies dans la charte graphique
  • appliquer les marges de votre société
  • en option : gestion complète pour la création des quickParts
  • et plus encore...

Rayon d'action

Nous nous déplaçons dans toute la Suisse Romande ; Sion, Martigny, Monthey, Aigle, Montreux, Vevey, Lausanne, Nyon, Genève, Bulle, Fribourg, Yverdon, Neuchatel.

Applications

Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, OneNote, OneDrive, SharePoint.
2007, 2010, 2011, 2013, 2016, 2019, 2021, Office 365, Teams.
Windows 7, Windows 8, Windows 10, , Windows 11
MacOSX, OfficeMac